Zásady zpracování osobních údajů
Účinné od 1. 1. 2026 · Správce: CREMG Czech, s.r.o. · IČ: 28547578
1. Správce osobních údajů
IČ: 28547578
Provozovatel portálu HIRIVO (hirivo.online, hirivo.cz)
Kontaktní e-mail pro GDPR: gdpr@hirivo.online
2. Postavení Provozovatele
V rámci Portálu vystupuje Provozovatel v různých rolích:
Zejména ve vztahu k registraci Inzerentů, provozu uživatelských účtů, fakturaci a Peněžence a technickému provozu Portálu.
Ve vztahu k osobním údajům Zájemců předaným Inzerentům v rámci výběrového řízení. Inzerent je ve vztahu k údajům Zájemců samostatným správcem osobních údajů.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
3.1 Údaje Inzerentů
- Jméno a příjmení kontaktní osoby
- E-mail, telefon
- Název společnosti, IČ, DIČ
- Fakturační údaje
- Údaje o platbách a stavu Peněženky
3.2 Údaje Zájemců
- Jméno a příjmení, e-mail, telefon, adresa
- Životopis a průvodní dopis
- Pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti
- Případné další údaje dobrovolně poskytnuté Zájemcem
4. Účely zpracování
4.1 Provoz Portálu
Registrace a správa účtů, zveřejňování Inzerátů, zprostředkování kontaktu mezi Inzerentem a Zájemcem.
Právní základ: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
4.2 Modul Nábor a AI vyhodnocení
Portál využívá nástroje umělé inteligence (AI) pro:
- vyhodnocení shody mezi Inzerátem a reakcí Zájemce,
- analýzu kvalifikace a zkušeností kandidáta,
- generování podpůrného doporučení pro Inzerenta.
Tato analýza probíhá automatizovaně, avšak konečné rozhodnutí o výběru kandidáta činí vždy člověk. Nejedná se o plně automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem Inzerenta na efektivním výběru kandidátů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
4.3 Peněženka a fakturace
Evidence dobíjení kreditu, vystavování daňových dokladů, plnění účetních a daňových povinností.
Právní základ: plnění smlouvy a splnění právní povinnosti dle zákona o účetnictví a daňových předpisů.
4.4 Zabezpečení a ochrana Portálu
Prevence podvodů, ochrana před zneužitím služby, řešení sporů.
Právní základ: oprávněný zájem Provozovatele.
5. Automatizované zpracování a profilování
V rámci modulu „Nábor" může docházet k profilování kandidátů spočívajícímu v automatizované analýze údajů uvedených v životopisu a dalších dokumentech. Výstupy AI představují pouze doporučení a nejsou samostatným rozhodnutím s právními účinky.
- Požadovat lidský zásah do vyhodnocení
- Vyjádřit svůj názor na AI výstup
- Napadnout rozhodnutí učiněné na základě automatizované analýzy
6. Předávání osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány:
- Inzerentům – v rámci výběrového řízení,
- Poskytovatelům IT služeb a hostingu – pro zajištění provozu Portálu,
- Poskytovatelům platebních služeb – pro zpracování plateb,
- Poskytovatelům AI nástrojů – pro účely automatizovaného vyhodnocení.
Pokud dochází k přenosu údajů mimo EU/EHP, je takový přenos realizován na základě standardních smluvních doložek nebo jiného zákonného mechanismu dle GDPR.
7. Doba uchovávání údajů
8. Zabezpečení údajů
Provozovatel přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby. Komunikace je šifrována protokolem HTTPS/TLS.
9. Práva subjektů údajů
Každý subjekt údajů má právo:
Získat potvrzení, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje, a kopii těchto údajů.
Požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
Požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut"), pokud nejsou důvody pro jejich další zpracování.
Požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
Obdržet osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Žádosti uplatňujte na: gdpr@hirivo.online
10. Cookies a technická data
Portál používá cookies a obdobné technologie pro:
- technické fungování webu (session cookies – nutné),
- analytiku návštěvnosti (jen se souhlasem),
- zabezpečení služby.
Souhlas s cookies udělujete prostřednictvím lišty zobrazené při první návštěvě. Souhlas lze kdykoli odvolat vymazáním cookies v nastavení prohlížeče.
11. Změny těchto Zásad
Provozovatel je oprávněn tyto Zásady upravit. Aktuální znění je vždy zveřejněno na Portálu s datem poslední aktualizace. O podstatných změnách budou Inzerenti informováni e-mailem.